내용증명을 인터넷 우체국을 이용하여 비대면 발송하는 증명 서비스에 대해 알아보겠습니다. 온라인으로 내용증명 보내는 법을 시작하기 전 인터넷 우체국 홈페이지와 회원가입 관련한 내용은 본 글 하단의 관련 글 바로가기를 이용하시기 바랍니다.
인터넷 우체국을 이용한 비대면 내용증명 발송 신청 및 내용 작성법
인터넷 우체국 홈페이지(www.epost.go.kr)에 접속합니다. 다음이나 구글과 같은 검색엔진에서 '인터넷 우체국' 또는 '인터넷 내용증명' 등의 검색어로 epost 홈페이지를 찾아서 방문하시고 다음의 순서에 따라 진행하세요.
- 인터넷 우체국 홈페이지 로그인
- 인터넷 우체국 우편 - 내용증명 메뉴
- 인터넷 내용증명 매뉴얼
- 인터넷 내용증명 신청
1. 인터넷 우체국 홈페이지 로그인
인터넷 우체국 홈페이지에 로그인합니다.(회원가입 관련 글은 본 글 하단의 바로가기 참조) 회원가입 후 카카오로 시작하기를 이용하면 클릭만으로 간편한 로그인이 가능합니다.
2. 인터넷 우체국 우편 - 내용증명 메뉴
인터넷우체국에 로그인 후 홈페이지 상단(Top) 메뉴 중에서 '우편' '내용증명' 메뉴를 눌러줍니다. 처음 이용 시에 편집기 프로그램을 수동으로 안내에 따라 설치하는 것이 필요할 수 있습니다.
내용증명 화면에서 내용증명 신청 탭(Tap)의 클릭할 수 있는 '변경사항 및 매뉴얼' 그리고 '신청' 버튼을 확인하실 수 있습니다. 내용증명 서비스 안내와 요금 안내 내용 또한 같이 확인하실 수 있습니다.
3. 인터넷 내용증명 매뉴얼
인터넷 내용증명을 처음 하시는 분들을 위해 매뉴얼을 만들어놓고 있습니다. 따라서 필요한 경우 '변경사항 및 매뉴얼' 버튼을 클릭해서 '인터넷 내용증명 사용매뉴얼.pdf' 파일을 다운로드하여 보시기 바랍니다.
4. 인터넷 내용증명 신청
내용증명 신청 화면에서 사용방법을 사전에 살펴보신 다음 어느 정도 이해가 되셨다면 '신청' 버튼을 클릭해서 내용증명 신청화면으로 들어가시면 됩니다. 신청 화면의 주요 구성 항목은 다음과 같습니다.
- 우편물 선택사항
- 보내는 분
- 받는 분 / 받는 분 목록
- 본문 작성
우편물 선택사항
우편물 종류가 '등기통상'이 기본으로 설정됩니다. 접수에서 배달까지 전 송달과정을 기록 취급하고 망실, 훼손 등에 손해배상 청구가 가능한 서비스를 의미합니다. 익일특급, 배달증명, 동문내용증명 등 부가 사항에 대해서는 필요시 선택하세요.
※ 동문내용증명은 같은 내용을 여러 사람에게 송부할 경우에 선택합니다.
※ 발송 문서 수령에서 본인수령이 필요없는 경우 '수령 안 함'을 선택하세요.
보내는 분
보내는 사람이 본인이기 때문에 회원가입한 자신의 이름, 주소, 연락처 등의 정보가 자동으로 조회됩니다. 여기서 체크가 필요한 것은 'SMS 수신'입니다. SMS 수신을 선택해야 우편물 배달결과를 휴대전화 문자로 보내드리게 됩니다.
받는 분 / 받는 분 목록
내용증명을 발송할 상대편인 받는 분에 대한 이름, 주소, 연락처 등의 정보를 기입합니다. 신청 전에 미리 주소록에 받는 분 정보를 추가해놓으면 '주소록 선택'을 이용해 편리하게 추가할 수 있어요.
※ 입력하고 '받는 분 목록에 추가' 버튼을 눌러주세요.
본문 작성 (내용문)
받는 분 목록 아래에 보이는 '본문작성' 버튼을 클릭하면 문서편집기가 실행되면서 문서를 첨부하거나 우편을 직접 작성하는 방식으로 사용하실 수 있습니다.
- 문서 첨부하기
- 우편 직접 작성
문서편집기(iFormEditor)가 실행되면 내용증명 봉투에 인쇄될 내용을 확인하실 수 있으며 내용 작성, 주소록 확인, 미리 보기, 작성 완료의 4단계 절차에 따라 내용증명 신청서 작성을 진행하시면 됩니다.
인터넷 내용증명 신청서 본문 내용 작성 (편집기 이용)
내용증명 신청 편집기(iFormEditor)를 통해 먼저 발송될 봉투 겉면의 '보내는 분'과 '받는 분' 정보를 다시 한번 정확한지 확인한 다음, 아래의 절차에 따라 신청서 작성을 완료합니다.
- 내용 작성
- 주소록 확인
- 미리 보기
- 작성 완료
1. 내용 작성
먼저, 상단의 01. 내용 작성 단계를 클릭합니다.
처음 이용하시는 분은 미리 제공하는 여러 내용증명 양식 샘플을 참조하시면서 작성하시면 좋습니다만 내용이 그리 복잡하지 않기 때문에 저는 '우편 직접 작성'을 이용해서 진행해 보겠습니다.
인터넷우체국의 내용증명 서비스에서 제공하는 샘플을 참조해서 본문을 작성하시면 됩니다. 저는 그냥 기타 양식을 활용해서 수정하는 방식으로 작성을 완료하였습니다.
2. 주소록 확인
내용 작성을 완료했다면 02. 주소록 확인 단계를 클릭하여 이미 설정한 받는 분 정보를 확인합니다. 여기에서는 주소 검증뿐 아니라 주소를 추가하거나 삭제 또는 새로 작성하는 것까지 모두 가능합니다.
내용증명을 받는 사람의 주소가 정확한지 검증하시면 잘못된 주소로 인한 오 배달을 줄일 수 있을 것 같습니다.(해당 주소 체크한 후 '주소검증' 버튼을 클릭)
3. 미리 보기
내용증명의 본문 작성이 완료되면 인쇄된 모습을 확인하기 위해서 미리보기를 눌러 전체적인 내용(1페이지 이상)과 봉투(0페이지)의 내용까지 모두 최종적으로 확인하시기 바랍니다.
4. 작성 완료
미리보기를 통해 내용 검증을 완료하신 다음 04. 작성 완료 단계를 클릭하시기 바랍니다. 본문 내용 중 발송인 정보/수취인 정보 및 소인 처리가 추가되어 내용문 1매가 추가되었다는 메시지가 출력됩니다.
이어서 현재 내용문 페이지 수를 알려주고 전송하시겠습니까?라는 팝업(Pop-up) 화면이 보이면 '전송' 버튼을 눌러주시기 바랍니다.
현재까지 작성한 내용문을 전송하신 다음 '내용증명 본문 작성 진행 중' 팝업(Pop-up) 화면에서 '내용증명 신청' 버튼을 클릭해주셔야 합니다.
인터넷 내용증명 결제하기 및 신청 확인
인터넷우체국 내용증명 신청내역에서 결제하기 버튼을 클릭하면 신청내역을 다시 확인하고 결제를 진행할 수 있는 화면으로 넘어가게 됩니다.
내용증명 결제 총금액을 확인하신 다음 본인이 사용할 결제수단을 선택하고 결재 버튼을 눌러서 진행하시면 됩니다. 신용카드의 경우는 카드를 선택해서 뜨는 팝업창의 가이드에 따라 적절하게 결제를 처리하시면 됩니다.
결제가 정상적으로 완료되면 신청 확인 화면으로 넘어갑니다. 여기서 '나의 내용증명(출력)' 버튼을 클릭하면 방금 결제한 건에 대한 우편 진행상태 확인이 가능해지며 출력과 취소 및 배송내역 확인 등이 가능하게 됩니다.
현재의 진행상태는 '전자문서 생성 완료' 상태로 확인되며 전체 진행상태에 대해서는 아래 도식을 기준으로 전체 스텝이 어떻게 진행되리라는 것을 확인하실 수 있습니다.
그럼 지금까지 인터넷 우체국으로 내용증명 보내는 방법에 대해 알아보았습니다. 최근의 비대면 상황에서 증명 서비스를 우체국에 가지 않고 이용할 수 있는데 큰 편리함과 장점이 있는 것 같습니다.
▶ 인터넷 우체국 관련 글 바로가기 (홈페이지 / 회원가입 / 주요 메뉴 구성)
[IT 인터넷 통신] - 인터넷 우체국 홈페이지 회원가입 및 로그인 후 메인 메뉴 서비스 구성 확인 (epost.go.kr)
인터넷 우체국 홈페이지 회원가입 및 로그인 후 메인 메뉴 서비스 구성 확인 (epost.go.kr)
아직도 우체국에 가시나요? 오늘은 인터넷 우체국 홈페이지를 방문해서 회원가입 후 로그인을 해보고 메인 메뉴를 구성하고 있는 다양한 우체국 서비스 구성을 확인해보도록 하겠습니다. 인터
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